דילוג לתוכן
ניהול בית ספר, מקצה לקצה

דרך טובה יותר לנהל את האקדמיה שלכם — במערכת אחת.

רישום עצמאי עם הצהרת בריאות חתומה, מערכת שעות ונוכחות, פורטל להורים, גבייה בביט ובאשראי והודעות שיוצאות לבד — מערכת אחת במקום חמישה כלים ומחברת. גם החשבוניות יוצאות מעצמן, ברקע.

14 ימי ניסיון · בלי כרטיס · בלי הגבלה על מספר תלמידים

ספטמבר

שבועיים של בלגן בפתיחת שנה. כל שנה.

אוגוסט נגמר, והחוגים נפתחים. הטלפון לא מפסיק, הרשימות על דף, וחצי מהילדים מגיעים לשיעור הראשון בלי הצהרת בריאות ובלי שהתשלום נגבה.

  • ההרשמה רצה בטלפון ובוואטסאפ

    הורה שולח הודעה, אתם עונים בין שיעורים, ומישהו רושם שם על דף. חוגים נראים מלאים כי שמרתם מקום למי שעוד לא אישר.

    מערכת שעות ציבורית שסוגרת את ההרשמה בעצמה — עם כללי הגיל והתפוסה שלכם, לפני שהטופס בכלל נשלח.

  • הצהרות בריאות שרודפים אחריהן

    הטופס יצא, חלק החזירו, חלק שכחו, וחלק הביאו צילום מטושטש בוואטסאפ. בשיעור הראשון אתם לא באמת יודעים מי חתום.

    ההצהרה נחתמת בתוך ההרשמה. בלי חתימה אין רישום, וברשימה של המאמן רואים מיד מי חתום.

  • התשלום הראשון נגבה אחרי שהתחילו

    הילד כבר בשיעור, הכסף עוד לא נכנס, והשיחה על התשלום נדחית לשבוע הבא — ומשם היא רק נעשית קשה יותר.

    התשלום הראשון נגבה בהרשמה, וההוראה הבאה יורדת מהכרטיס בזמן. סירוב נתפס באותו ערב וההורה מקבל קישור.

  • רודפים אחרי הורים על כסף, כל חודש

    אותן חמש משפחות, אותה הודעה, נכתבת מחדש בכל חודש — כי אתם אלה שצריכים לזכור.

    התזכורת יוצאת לפני שהתשלום מאחר, לא אחרי. אתם לא בשיחה הזאת.

  • החשבוניות מצטברות לסוף החודש

    גובים עכשיו ומוציאים חשבוניות אחר כך, מתוך אקסל. ואז מגלים מה חסר, מה יצא בסכום לא נכון, ומה עוד צריך מספר הקצאה.

    כל תשלום מייצר את המסמך שלו באותה שנייה, ממוספר ונשלח להורה. אין סוף חודש של תיקונים.

כל זה לא ניהול כושל. זו פתיחת שנה שרצה על טפסים, טלפונים ואקסל — במקום על הרשמה שסוגרת את עצמה.

  • ספטמבר בלי הבלגן

    ההרשמה נפתחת באתר שלכם, ההצהרות הבריאותיות נחתמות דיגיטלית והתשלום הראשון נגבה — לפני שהשיעור הראשון התחיל.

  • ההורים מפסיקים להתקשר

    מערכת שעות, נוכחות, קבלות ויתרה — ההורה רואה הכול בעצמו ומקבל תזכורת לפני כל שיעור. השאלות שהגיעו אליכם ב‑22:00 פשוט לא נשאלות.

  • ביט, העברה ואשראי — שלוש נגיעות

    ההורה מקבל קישור, בוחר אמצעי תשלום ומאשר. בלי אפליקציה, בלי סיסמה, ובלי שיחת תמיכה אליכם באמצע שיעור.

  • מחיר קבוע, בלי תוספת לתלמיד

    המסלולים מוגבלים בקבוצות ובצוות, לא במספר התלמידים. עוד שלושים נרשמים לא משנים את החשבון.

מה זה עושה

כל מה שבית ספר צריך. מערכת אחת.

לא עוד מסד נתונים שצריך להאכיל. כל אחד מאלה מחליף משהו שאתם עושים השבוע ביד.

חוגים ומערכת שעות

חוגים קבועים, מחזורים, כללי גיל ותפוסה, רשימות המתנה ואירועים חד־פעמיים. מגדירים את השבוע פעם אחת, והוא רץ.

גבייה ותשלומים

כרטיס שמור שנגבה בזמן, תשלומים, ביט ואשראי, ומזומן שנרשם בדלפק. סירוב נתפס באותו ערב וההורה מקבל קישור לתיקון.

הרשמה ורישום

רישום עצמאי עם הצהרת בריאות חתומה והתשלום הראשון נגבה. אחים בתהליך אחד, על יתרה אחת.

תקשורת עם הורים

תזכורות, קבלות, היעדרויות והודעות בוואטסאפ ובמייל — מתועדות כשהן נמסרות, כך שיש רישום.

נוכחות והתקדמות

שתי הקשות בדלת מהנייד. רצף היעדרויות מסומן מוקדם, ומיומנויות נרשמות שיעור אחר שיעור כדי שההורים יראו התקדמות.

כלי שיווק

קודי הנחה, קישורי הפניה וקמפיין, והודעות ממוקדות לפי חוג, רמה או מי שעוד חייב לכם.

אתר משלכם

פרימיום

אתר ציבורי אמיתי בשלוש שפות עם הלוגו והצבעים שלכם, וקטלוג שמקבל הרשמות. דומיין משלכם בחבילת פרימיום.

דוחות ותמונת הכסף

נגבה מול פתוח, הכנסה לפי חוג, וקופה יומית שאפשר לסגור. ייצוא שרואה החשבון יקבל.

שום דבר לא נחסך לחבילה גבוהה יותר — חוץ מדומיין משלכם ומספר וואטסאפ משלכם.

אקדמיית הכוכביםחשבון עסקי מאומת

היום 09:14

היי! התשלום של מאיה לספטמבר — ₪450 — מוכן לתשלום. אפשר לשלם בביט, בהעברה או באשראי מהקישור:

pay.skateflow.online/kochavim/m4k2

שילמתי בביט ✓

התקבלו ₪450. חשבונית מס 2419 · מספר הקצאה 4820‑11937 · נשלחה אליך למייל ולכאן 🧾

ההורה שילם בביט. חשבונית המס עם מספר ההקצאה יצאה באותה שנייה.

  • מספר הקצאה נמשך אוטומטית — אתם לא נכנסים לפורטל

  • ביט, אשראי או העברה, מאותו קישור

  • החשבונית יוצאת ברגע התשלום, לא בסוף החודש

  • הכול מתועד ובר‑ביקורת: תשלומים לא נמחקים, רק מתקנים

גבייה

שלוש נגיעות, וההורה שילם.

קישור אחד, בחירה בין ביט, העברה ואשראי, ואישור. זה כל מה שהורה צריך לעשות — וזה בדיוק מה שהוא מצפה לו ב‑2026. הקבלה והחשבונית יוצאות מאחורי הקלעים.

  • ביט, אשראי והעברה בקישור אחד

    אותו קישור פותח את כל אמצעי התשלום. בלי אפליקציה להתקין, בלי סיסמה לזכור, ובלי הורה שמתקשר אליכם באמצע שיעור.

  • חשבונית מס עם מספר הקצאה, מיד

    החשבונית לא מחכה לסוף החודש ולא נכתבת ידנית. היא נוצרת ברגע התשלום, מוקצית מול רשות המסים ונשלחת להורה עם האישור.

  • הוראת קבע שרצה לבד

    הכרטיס נשמר אצל חברת הסליקה ומחויב בתאריך. סירוב מזוהה באותו לילה, וההורה מקבל קישור לתקן לפני שזה הופך לפיגור.

  • משפחה אחת, יתרה אחת

    כל הילדים על אותו חשבון, כל הקבלות במקום אחד, וסכום אחד שפתוח לתשלום. גם ההורה מבין אותו בלי להתקשר.

ביט, אשראי, העברה ותשלומים — קישור אחד, יתרה אחת, חשבונית אחת לכל תשלום.

תשלום התקבל
משפחת לוי · מאיה₪450
  • ביט
  • אשראי
  • העברה
  • תשלומים

חשבונית מס הופקה ונשלחה

חשבונית 2419 · מספר הקצאה 4820‑11937

יתרת המשפחה: ₪0

נגבה היום₪1,840

למי זה מתאים

בנוי לבית הספר שאתם באמת מנהלים.

כל תחום, כל גודל. אם אחד מאלה הוא השבוע שלכם — המערכת כבר מתאימה לו.

מדריכים עצמאיים

אדם אחד, כמה חוגים בשבוע, ואפס סבלנות לתוכנת אדמיניסטרציה. מגדירים פעם אחת וזה רץ.

אקדמיות עם כמה סניפים

כמה מקומות, צוות משותף, ויתרה אחת למשפחה על פני כולם.

מחנות וקייטנות

מחזורים קצרים שמתמלאים מהר. תפוסה, רשימות המתנה ותשלום אחד מראש.

קבוצות ומועדונים

הרכבים, רמות, דמי חבר, וההורים שצריך לעדכן כשאימון זז.

חוגי צהרון ואחרי בית ספר

רישום לתקופה, רשימות איסוף, והורים שרוצים לראות נוכחות בלי לשאול.

מתנ״סים ומרכזים קהילתיים

הרבה קבוצות קטנות, גילאים מעורבים, וּועדה שרוצה דוח בסוף החודש.

אתם הבעלים של בית הספר. אתם גם האדמיניסטרציה.

את התפקיד השני הזה המערכת מחליפה. אם שניים מהמשפטים האלה נכונים לגביכם — בשבילכם היא נבנתה.

  • סניף אחד עד שלושהגדול מכדי להחזיק בראש. קטן מכדי שמישהו אחר יסדר את זה במקומכם.
  • אתם עונים להורים בעצמכםכל שאלה על מערכת שעות, כל קבלה, כל ״היא הגיעה היום?״ — בנייד, אחרי שעות העבודה.
  • רודפים אחרי הכסף ידניתאתם יודעים מי לא שילם כי אתם זוכרים, לא כי משהו הודיע לכם.

כל תחום פעילות. המערכת אף פעם לא מניחה מה אתם מלמדים.

  • 0תוספת תשלום לכל תלמיד
  • 1מקום אחד לכל בית הספר
  • 3שפות, מתורגמות במלואן
  • 14ימי ניסיון, בלי כרטיס

מחירים

מחיר אחד. בלי קשר למספר התלמידים.

אנחנו לא גובים לפי תלמיד, ולא נתחיל — המסלולים מוגבלים בקבוצות, בצוות ובהודעות, כך שגידול בבית הספר לא מגדיל את החשבון. כל היכולות קיימות בכל מסלול; רק דומיין משלכם ומספר וואטסאפ משלכם שמורים לפרימיום.

המחירים מוצגים ב־USD.

בסיסית

לבית ספר קטן שמתחיל את דרכו הדיגיטלית.

‏69 ‏$/ לחודש

  • 2 קבוצות
  • 2 מאמנים
  • 1 מנהלים
  • 500 הודעות בחודש
מתחילים ניסיון חינם

14 ימי ניסיון חינם · בלי כרטיס אשראי

מקצועית

לבית ספר צומח שרוצה אוטומציה וגבייה אוטומטית.

‏99 ‏$/ לחודש

  • 10 קבוצות
  • 10 מאמנים
  • 3 מנהלים
  • 1500 הודעות בחודש
מתחילים ניסיון חינם

14 ימי ניסיון חינם · בלי כרטיס אשראי

עילית

לבית ספר גדול עם כל הפונקציות, דומיין משלו, קבוצות גלאים והרבה מועדים.

‏129 ‏$/ לחודש

  • קבוצות ללא הגבלה
  • מאמנים ללא הגבלה
  • מנהלים ללא הגבלה
  • הודעות ללא הגבלה
מתחילים ניסיון חינם

14 ימי ניסיון חינם · בלי כרטיס אשראי

בכל המסלולים

  • מספר תלמידים בלתי מוגבל, בכל מסלול
  • ביט, אשראי, העברה, פריסות וקישורי תשלום
  • הודעות ב־WhatsApp Business
  • אתר ציבורי בשלוש שפות
  • פורטל הורים והרשמה עצמית
  • הקפאות, שיעורי השלמה ואירועים
  • אנחנו מעבירים את הנתונים איתכם
  • תיעוד מלא

עובד אדמיניסטרטיבי במשרה חלקית עולה בערך ₪4,000 בחודש. המסלול העליון הוא חלק קטן מזה, לא יוצא לחופשה, ולא עולה יותר כשנרשמים עוד עשרים תלמידים.

הופקה אוטומטית

חשבונית מס 2419

  • משפחת לוי · מאיה · ספטמבר
  • שולם בביט · ₪450
  • מספר הקצאה 4820‑11937

הופקה 0.4 שניות אחרי התשלום

שקט נפשי

הבירוקרטיה קורית בזמן שאתם מאמנים.

כל תשלום מפיק את המסמך שלו ברגע שהוא נכנס: חשבונית מס, מספר הקצאה מול רשות המסים, ושליחה להורה. בלי להיכנס לפורטל, בלי אקסל מקביל, ובלי ערב שלם בסוף החודש.

  • מספר הקצאה נמשך אוטומטית

    החשבונית נוצרת ברגע התשלום, מקבלת את ההקצאה ונשלחת להורה יחד עם האישור — על שם בית הספר שלכם, לא על שמנו.

  • הספרים הם הראיה

    תשלומים לא נמחקים לעולם — רק נסלקים, מוחזרים או נמחלים עם נימוק. כל שורה מיוחסת ומתוארכת, כך שהספרים עונים על שאלות במקום לפתוח אותן.

  • הסף יורד. אתם לא רודפים אחריו

    ₪10,000 בינואר 2026, ₪5,000 ביוני, וזה ימשיך. להתעדכן זו העבודה שלנו, והיא קורית בגרסה של המערכת ולא בערב שלכם.

אתם פותחים את הסיכום פעם בחודש כי בא לכם, לא כי משהו נפל.

שאלות

שאלות שבעלי בתי ספר באמת שואלים.

אתם גובים לפי תלמיד?

לא, ולא בכוונתנו. המסלולים מוגבלים בקבוצות, מאמנים, מנהלים והודעות — אף פעם לא במספר התלמידים. הרשמה של עוד שלושים משפחות לא משנה לכם את החשבון, וזו התלונה הנפוצה ביותר של בעלי בתי ספר על החלופות.

כמה קשה לעבור מאקסל או ממערכת אחרת?

לא עושים את זה לבד. שלחו לנו את מה שיש לכם, ואנחנו מקימים איתכם את הקבוצות, המחירים והתלמידים הקיימים בזמן הניסיון — כך שתוכלו לבדוק הכול מול הרשומות שלכם לפני שתכבו משהו. בלי דמי מעבר.

המאמנים שלי באמת ישתמשו בזה?

רישום נוכחות הוא לחיצה אחת בנייד בכניסה, ומאמן רואה רק את הקבוצות שלו. אם מאמן צריך הדרכה כדי לסמן נוכחות, זה באג שלנו ולא שלו.

הורים צריכים להתקין אפליקציה או לפתוח סיסמה?

לא. הורים משלמים מקישור, וכל מה שהם צריכים — קבלות, מערכת שעות, יתרה — נגיש בלי להתקין כלום. יש פורטל מלא למי שרוצה, אבל שום דבר לא תלוי בזה שייכנסו אליו.

איך זה עובד מול מספר הקצאה?

החשבונית מופקת מהמערכת ברגע התשלום, מקבלת מספר הקצאה מול רשות המסים ונשלחת להורה עם אישור התשלום — אתם לא נכנסים לפורטל ולא מוציאים חשבוניות ידנית בסוף החודש. הסף יורד משנה לשנה, ולכן זה מטופל אוטומטית לכל תשלום ולא רק מעל סכום מסוים.

איך מטופלים תשלומים, ואפשר לזכות?

תשלומי כרטיס עוברים דרך AllPay, סולק ישראלי מורשה — פרטי הכרטיס מוקלדים בשדות שמתארחים אצל הסולק ולא מגיעים לשרתים שלנו. זיכויים לפי מדיניות הביטול שאתם מפרסמים באתר שלכם, ותשלומים אף פעם לא נמחקים: הספר רק צובר רשומות, וזה מה שהופך אותו לניתן לביקורת.

מה קורה לנתונים שלי אם אעזוב?

הם נשארים שלכם. כל שינוי מיוחס ומתוארך ביומן מלא שאפשר לקרוא בכל רגע, ואפשר לבקש מחיקה של נתוני בית הספר מתי שתחליטו ללכת.

מה עם חשבוניות ורשות המסים?

החשבוניות יוצאות מהמערכת בהתאם לדרישות שבתוקף ומגיעות להורה ישירות, וכל מה שיצא נשאר ביומן שלא נמחק ממנו כלום. סף ההקצאה ירד ל־₪10,000 בינואר 2026 ול־₪5,000 ביוני, והוא ימשיך לרדת — המערכת מתעדכנת איתו, כך שאתם לא מנהלים אקסל במקביל ולא מתקנים בסוף החודש מה שהיה צריך לצאת נכון.

איך אני מראה להורה שהילד באמת מתקדם?

בתיעוד, לא בתחושה. מיומנויות ורמות נרשמות משיעור לשיעור, וההורה רואה בפורטל מה הילד השיג מאז שהצטרף. זו הסיבה הראשונה שמשפחות נשארות אחרי המחיר: ילד שרואים את ההתקדמות שלו לא נושר באמצע העונה.

אנחנו מלמדים משהו שהוא לא ספורט. זה משנה?

לא. שום דבר במוצר לא ייחודי לתחום פעילות — בית ספר הוא תלמידים, הורים, קבוצות, לוחות זמנים ותשלומים. בתי ספר למוזיקה, מרכזי לימוד ומועדוני רובוטיקה משתמשים באותן יכולות כמו סטודיו למחול.

מתי שתרצו

בית ספר שמתנהל כמו שצריך. אתם מנהלים אותו, לא רודפים אחריו.

ארבעה־עשר ימי ניסיון חינם. בלי כרטיס, בלי התחייבות, ואנחנו מעבירים את הנתונים איתכם. אם בסוף הניסיון זה לא עושה את העבודה — אתם הולכים, ושום דבר לא השתנה.

או לדבר עם בן אדם בוואטסאפ