המסך הראשון ומה הוא סופר

הכניסה למערכת מנחיתה את כולם באותה כתובת, ובה חיים שלושה מסכים שונים. מה שקובע איזה מהם תקבלו הוא מה שהחשבון שלכם רשאי לפתוח, לא התפקיד: מי שרשאי לראות תשלומים מקבל את מבט בית הספר, כל השאר מקבלים את יום ההוראה, ואיש צוות שעבר לתצוגת המשפחה מקבל את פורטל המשפחה. שלושת האריחים הצבעוניים שמתחת למספרים רק פותחים דפים אחרים: "רישום תלמיד", "סריקת נוכחות", "חידושים".

מה האריחים סופרים

• "תלמידים פעילים": ילדים עם מנוי חי ופעיל. לא כל מי שיושב ברשימה של חוג, ולא מנוי שעדיין ממתין. מניין הפרופילים החדשים שמתחת מתחיל מהראשון לחודש, ולכן הוא מתאפס בכל חודש.
• "אישורים רפואיים לטיפול": ילדים שהאישור העדכני ביותר בתיק שלהם פג או עומד לפוג בתוך 30 יום. מי שמעולם לא מסר אישור לא נספר כאן כלל, ושלושים הימים האלה קבועים כאן: חלון ההתראה בהגדרות בית הספר מזיז את הרשימה של המאמן ואת הודעות התזכורת, לא את האריח הזה.
• "יתרות פתוחות": כמה תלמידים חייבים משהו, עם סך הכסף מתחת. הוא מכסה מנויים פעילים, מוקפאים וממתינים, מקומות שנשמרו באירוע בתשלום ופריטי חנות שנלקחו על החשבון, ולעולם לא מנוי שכבר הסתיים.
• "הקפאות פעילות": הקפאות שאיש לא הסיר ושתאריך הסיום שלהן לא עבר, כולל אלה שבלי תאריך. זה האריח היחיד מארבעתם שאפשר ללחוץ עליו.
• "הכנסה חודשית": תשלומים שסומנו כהתקבלו, כך שמזומן שנרשם בדלפק נספר ויתרה שוויתרו עליה לא נספרת לעולם. שורת ההשוואה מודדת את החודש הזה עד היום מול כל החודש שעבר, ולכן היא נראית הכי גרוע בשני לחודש והוגנת רק ביום האחרון.

מה רשימת העבודה משאירה בחוץ

המסך "תשלומים שדורשים טיפול" בנוי משלוש עמודות: "נכשל ובאיחור", "פתוח · ללא מועד תשלום" ו-"מזומן צפוי לגבייה". המספר מעל כל עמודה הוא הסך האמיתי, בעוד שמתחתיה מצוירות 12 שורות לכל היותר. מנויים מוקפאים נשמרים מחוץ לשורות בכוונה אף שהכסף שלהם עדיין נספר באריח היתרות, ומנוי שהסתיים לא נמצא באף אחד מהם. "משתתפים ללא מנוי" הוא הבעיה ההפוכה: ילדים ברשימה של חוג שאף מנוי לא מכסה, שלא חייבים דבר כי מעולם לא נמכר להם דבר, ובדיוק בגלל זה שום מסך כסף לא מוצא אותם.

היום של המאמן

מי שלא יכול לפתוח תשלומים מקבל במקום זאת את יום ההוראה, מצומצם לחוגים שלו בלבד. "השיעורים של היום" הולכת לפי אזור הזמן של בית הספר ולא של השרת, וממשיכה לומר "טרם סומן" עד שמישהו בה מסומן. "רישומים להשלמה" מסתכלת שבעה ימים אחורה, ורק סימון שאדם עשה מוריד יום מהרשימה, כך שדף נוכחות שמשימת הלילה מילאה בהיעדרויות נשאר עליה. "דורש תשומת לב" אוספת תלמידים שהגיעו לרף ההיעדרויות הרצופות של בית הספר או עברו אותו, ואישורים שעומדים לפוג, אבל רק כל עוד הם בתוקף: ביום שאישור פג הילד יורד מהרשימה הזאת, בעוד האריח שלמעלה ממשיך לספור אותו.