الشاشة الأولى وما الذي تعدّه

يهبط الجميع بعد تسجيل الدخول على العنوان نفسه، وفيه ثلاث شاشات مختلفة. وما يحدّد أيّها تُفتح لك هو ما يستطيع حسابك فتحه لا مسمّى وظيفتك: من يستطيع رؤية المدفوعات يرى نظرة المدرسة العامة، وسواه يرى يوم المدرّب، ومن حوّل شاشته إلى واجهة العائلة يرى بوابة العائلة. أما البطاقات الملوّنة الثلاث تحت الأرقام فلا تفعل إلا فتح صفحات أخرى: «تسجيل طالب»، «مسح الحضور»، «التجديدات».

ما الذي تعدّه البطاقات

• «طلاب نشطون»: الأطفال أصحاب اشتراك فعّال قائم. لا كل من في قائمة الحصة، ولا اشتراك ما زال معلّقًا. وعدّ الملفات الجديدة تحتها يبدأ من أول الشهر، فيتجدّد كل شهر.
• «شهادات تحتاج متابعة»: الأطفال الذين انتهت أحدث شهادة مسجّلة لديهم أو تنتهي خلال 30 يومًا. أما من لم يسلّم شهادة قط فلا يُحتسب هنا إطلاقًا، وهذه المدة ثابتة هنا: مدة التنبيه في إعدادات المدرسة تحرّك قائمة المدرّب ورسائل التذكير، لا هذه البطاقة.
• «أرصدة مستحقة»: كم طالبًا عليه مستحقات، والمبلغ الإجمالي تحته. وهي تشمل الاشتراكات الفعّالة والمجمّدة والمعلّقة، والمقاعد المحجوزة في فعالية مدفوعة، وسلع المتجر المأخوذة على الحساب، ولا تشمل أبدًا اشتراكًا انتهى.
• «تجميدات فعّالة»: التجميدات التي لم يرفعها أحد ولم يمرّ تاريخ انتهائها، ومنها المفتوحة بلا تاريخ. وهي وحدها من البطاقات الأربع يمكن الضغط عليها.
• «الإيراد الشهري»: الدفعات المسجّلة كمقبوضة، فالنقد المكتوب في الاستقبال يُحتسب والرصيد المعفى لا يُحتسب أبدًا. وسطر المقارنة يقيس هذا الشهر حتى اليوم مقابل الشهر الماضي كاملًا، فيبدو في أسوأ صوره في اليوم الثاني ولا ينصف إلا في آخر يوم.

ما الذي تتركه قائمة العمل خارجها

تتألف «مدفوعات تحتاج إلى متابعة» من ثلاثة أعمدة: «فشل ومتأخّر»، ثم «مفتوح · بلا موعد دفع»، ثم «نقد متوقّع للتحصيل». والرقم فوق كل عمود هو المجموع الحقيقي، بينما يُعرض تحته 12 سطرًا على الأكثر. والاشتراكات المجمّدة تُستبعد من الأسطر عمدًا رغم أن مالها يبقى محسوبًا في بطاقة الأرصدة، والاشتراك المنتهي ليس في أيٍّ منهما. أما «يحضرون بدون اشتراك» فهي المشكلة المعاكسة: أطفال في قائمة حصة لا يغطيها أي اشتراك، لا يدينون بشيء لأن أحدًا لم يبعهم شيئًا، ولهذا بالذات لا تجدهم أي شاشة مال.

يوم المدرّب

من لا يستطيع فتح المدفوعات يرى يوم المدرّب بدلًا من ذلك، مقصورًا على حصصه هو. وتتبع «حصص اليوم» توقيت المدرسة لا توقيت الخادم، وتظل تقول «لم يُسجّل بعد» حتى يُسجَّل فيها أحد. وتعود «سجلات بحاجة إلى استكمال» سبعة أيام إلى الوراء، ولا يشطب اليوم إلا تسجيل بيد إنسان، فالكشف الذي ملأته المهمة الليلية بالغيابات يبقى في القائمة. وتجمع «بحاجة إلى انتباه» الطلاب الذين بلغوا حدّ الغياب المتتالي في المدرسة أو تجاوزوه، والشهادات القريبة من الانتهاء، لكن ما دامت سارية فقط: يوم تنتهي الشهادة يسقط الطفل من هذه القائمة بينما تظل البطاقة أعلاه تعدّه.