ביטול שיעור או סגירת יום

ביטול הוא הפעם היחידה שבה בית הספר חייב למשפחה, ולא להפך. לכן הוא עושה שלושה דברים בבת אחת: שולח הודעה עם הסיבה לכל משפחה ברשימה, מוודא ששום תזכורת לא תצא לאותו שיעור, ומוסיף שיעור השלמה לכל ילד רשום מיד — לפני התאריך, כדי שהמשפחה תוכל לקבוע שיעור חלופי עוד לפני זה שיתבטל.

מתי משתמשים בזה

• משהו קרה לבית הספר: האולם סגור, המאמן חולה ואין מחליף, מזג האוויר סגר את הכבישים. בחרו "נסיבות בלתי צפויות בבית הספר".
• משהו אחר מתקיים באותה שעה: מופע, תחרות, טיול שמשתמש בחדר. בחרו "פעילות בית ספרית באותה שעה", ואם זה אירוע שיצרתם — בחרו אותו כדי שההודעה תציין אותו בשם.

שיעור אחד

1. 1פתחו את החוג מ-"חוגים ורשימות" ולחצו "ביטול שיעור".
2. 2בחרו תאריך תחת "איזה שיעור" — מוצעים רק תאריכים קרובים שבהם החוג מתקיים, החל מהיום.
3. 3בחרו סיבה, והוסיפו הערה תחת "הערה למשפחות (לא חובה)" אם יש משהו ספציפי לומר.
4. 4קראו את הסיכום תחת "מה יקרה": כמה משפחות יקבלו הודעה, כמה זכאויות יוענקו, והאם שיעורי השלמה שנקבעו מושפעים.
5. 5לחצו "ביטול השיעור" ואשרו.

יום שלם

1. 1ב-"חוגים ורשימות", לחצו "סגירת יום".
2. 2בחרו תאריך. כל חוג שמתקיים בו מופיע בסיכום.
3. 3בחרו סיבה, הוסיפו הערה, ולחצו "סגירת היום".

מה קורה

• כל ילד רשום מקבל שיעור השלמה מיד. מנוי מוקפא לא מזוכה, וגם לא מקום שהתקופה שלו עוד לא התחילה.
• שיעור השלמה שנקבע לשיעור המבוטל מתבטל והזכאות חוזרת לאותה משפחה.
• התזכורת לאותו שיעור לא יוצאת. רישום הנוכחות לאותו יום סגור: אי אפשר לסמן בו דבר.
• השיעור המבוטל מופיע בעמוד החוגים תחת "ביטולים קרובים", בדלפק הנוכחות של אותו יום, בטלפון של המאמן, ובמערכת של המשפחה.

שחזור שיעור

אם היום חוזר להתקיים, לחצו "שחזור" לידו תחת "ביטולים קרובים" (או "שחזור היום כולו" ליום סגור). הזכאויות שהוענקו מוסרות — אלא אם משפחה כבר ניצלה אחת לשיעור השלמה שתגיע אליו, וזו נשארת — ורישום הנוכחות נפתח מחדש. אף אחד לא מקבל הודעה על השחזור: עדכנו את המשפחות בעצמכם. שיעורי השלמה שנקבעו לשיעור נשארים מבוטלים; קבעו אותם שוב אם צריך. אפשר לשחזר שיעור רק בתאריך שלו או לפניו.