כסף שמשפחה חייבת
איך נוצרת יתרת חוב, איפה כל צד רואה אותה, מה המערכת רודפת לבד, ומה היא לעולם לא תרדוף.
נכתב עבור בעלי בתי ספר ומנהלים
יתרת חוב לא נשמרת בשום מקום. היא מחושבת מחדש בכל פעם שמסך מבקש אותה: מחיר הדבר פחות כל תשלום שנסגר מולו — שולם או ניתן עליו ויתור, ותו לא. רק שלושה דברים נושאים יתרה: מחיר תקופת המנוי, מקום שנשמר באירוע בתשלום, ופריט מהחנות שנלקח על החשבון. קישור תשלום שנוצר ולא שולם בפועל אינו שווה דבר.
איפה זה מופיע
המסך "תשלומים שדורשים טיפול" מפצל את העבודה לשלוש רשימות: "נכשל ובאיחור", "פתוח · ללא מועד תשלום", "מזומן צפוי לגבייה", וכל שורה פותחת את הכלים לאותו חוב. בדף התלמיד אותן יתרות יושבות מאחורי "הצג פירוט", לכל אחת "גבייה" משלה. מנוי מוקפא הוא היוצא מן הכלל: היתרה שלו עדיין נספרת באריח "יתרות פתוחות" אבל נשמרת מחוץ לרשימת העבודה, ולכן האריח הזה יכול להיות גדול מכל מה שאתם רואים לטפל בו.
בדף "תשלומים" של המשפחה מופיעה שורה אחת לכל ילד, והיא נלקחת מהמנוי הפעיל שלו, או ממנוי ממתין אם אין פעיל. שום דבר אחר לא מגיע לשם: פריט חנות על החשבון או מקום לא משולם באירוע פשוט לא מופיעים, והכפתור "לתשלום" לא יכול לשלם עליהם. ילד שהמנוי שלו הסתיים מציג למשפחה "אין מנוי פעיל — מזכירות בית הספר יכולה להקים אחד." בזמן שהרשימה שלכם עדיין אומרת שהיא חייבת.
מה נרדף
שתי משימות לילה רודפות כסף, ושתיהן מסתכלות רק על מנויים. האחת מטפלת במנויים שנפרסו לתשלומים: הודעה כשתשלום מגיע למועדו, עוד אחת אחרי שהמועד עבר, כל אחת פעם אחת. השנייה מטפלת במנויים בלי פריסה — שקט בשבוע הראשון, ואז שלוש הודעות לכל היותר, בהפרש של שבעה ימים, כשכל אחת נושאת קישור תשלום טרי לגובה היתרה באותו רגע. מנוי שהסתיים נרדף באותה מכסה של שלוש הודעות.
סגירת החוב
- פתחו את החוב מאחד משני הצדדים: "גביית תשלום" על שורה ברשימת העבודה, או "גבייה" בפירוט החובות של התלמיד.
- אם פתחתם מאחד מהשניים, החלון כבר נעול על אותו חוב ולא מבקש מכם לבחור. בוחרים יעד רק כשמתחילים מ "תשלום חדש", ושם "אין יתרות פתוחות — מכרו מוצר או בחרו «אחר»." אומר שאין יתרה חיה כלל ושהאפשרות היחידה שנשארה היא "אחר (לא מקושר לכלום)", שלא סוגרת שום חוב.
- קבעו את הסכום. מנוי בפריסה מציע את התשלום הבא שלו או "מלוא היתרה הפתוחה", וכל סכום מעל היתרה מנטרל את הכפתור.
- בחרו "אמצעי תשלום". זה נפתח על "מזומן", כך שהמשך ישיר מתעד את הכסף כאילו נגבה במזומן. והאפשרות "מסוף חיצוני" תחת "כרטיס" מתעד תשלום בכרטיס שהמערכת מעולם לא חייבה.
- במנוי בפריסה, קבעו אם הכסף מקטין את התשלום הקרוב או יורד מהסוף, ואז אשרו.
נבדק לאחרונה
