הצהרות בריאות ואישורים רפואיים
מה בית הספר מחזיק על בריאות הילד, מי רשאי לקרוא את זה, ומה קורה — ומה לא קורה — כשאישור רפואי פג.
נכתב עבור בעלי בתי ספר ומנהלים, מאמנים
שתי רשומות שונות יושבות יחד בדף של ילד. הצהרת הבריאות היא מה שההורה הצהיר וחתם עליו: שתים עשרה שאלות כן או לא, כולן נענות, וכל תשובת כן מלווה בהערה כתובה. היא נשמרת כפי שנחתמה, לא נערכת לעולם, ונשאלת פעם אחת בלבד: כשמשפחה יוצרת את רשומת הילד בהרשמה עצמית. הרשמה חוזרת של ילד שכבר בתיק לא שואלת שוב, וילד שהדלפק מוסיף ביד לא נשאל כלל, ואצלו זה יישאר "אין הצהרת בריאות חתומה בתיק." לתמיד. אישור רפואי הוא רשומה מסוג אחר: אישור כשירות מרופא, עם תאריך הנפקה ותאריך תפוגה. רק אחד נספר: זה שפג אחרון, לא זה שהועלה אחרון.
מי יכול לפתוח את זה
"בריאות ומסמכים רפואיים" היא הרשאה בפני עצמה, שהופרדה מהרשאת "תלמידים" כדי שבית ספר יוכל למסור למישהו רשימת תלמידים בלי ההיסטוריה הרפואית של ילד, והפריסט של "מאמן" מחזיק אותה לקריאה בלבד. אלא שהמסלולים מאחורי הכרטיס בודקים את התפקיד עצמו: "מנהל", כל "מאמן", או ההורה של אותו ילד. חשבון "קבלה" או "אחראי" פוגש שגיאה במקום שבו הכרטיס אמור להיות, כמה שלא תסמנו לו. הוספה או הסרה של אישור צרה עוד יותר, מנהל או ההורה בלבד, ולכן מאמן רואה את "העלאת אישור" ואת כפתור ההסרה, והשמירה נדחית. התשובות שהוצהרו מגיעות רק בלחיצה על "פתיחת ההצהרה", והכרטיס מתריע: "פרטים רפואיים. הפתיחה נרשמת ביומן הפעילות."
הוספת אישור
- פתחו את כרטיס "אישורים רפואיים" של הילד, בדף התלמיד או בחשבון של המשפחה עצמה.
- מלאו קודם את "תאריך הנפקה" ואת "בתוקף עד". בחירת קובץ לפניהם מחזירה "יש להוסיף תחילה את תאריכי ההנפקה והתפוגה." ולא מעלה כלום.
- לחצו "העלאת אישור" ובחרו את הקובץ: PDF או תמונה, עד 10 MB. כל סוג אחר חוזר עם "מותרים קבצי PDF או תמונות בלבד.".
- ודאו שתאריך התפוגה מאוחר מתאריך ההנפקה, אחרת ההעלאה נדחית.
- בדקו שהשורה החדשה מציגה "בתוקף". הכפתור "צפייה" פותח את הקובץ דרך קישור שחי כחמש דקות.
כשאישור פג
שום דבר לא נחסם. אישור שפג או חסר מצייר "האישור הרפואי פג תוקף" או "אין אישור רפואי" בכותרת של הילד ומסמן אותו לתשומת לב ברשימת החוג, וזו כל התוצאה: הרשמה עוברת, חידוש עובר, ודף הנוכחות מקבל את הסימון. סריקה בדלפק אמנם מציינת את המצב, אבל שורת הנוכחות כבר נכתבה עד שקראתם אותו. ברשימת החוג מסומן רק אישור שפג או חסר, לעולם לא "עומד לפוג", והתג בכותרת מתחלף אחרי 30 יום מה שלא תגדירו בשדה "התראה לפני שאישור רפואי פג (ימים)".
נבדק לאחרונה
