חשבונות צוות ומה כל אחד מהם מגיע אליו

שם התפקיד קובע כאן מעט מאוד. כל מסך וכל בקשה שואלים את אותה שאלה: האם האדם הזה מחזיק ביכולת הזאת, ברמת צפייה או ברמת ניהול? התפקיד רק מספק מפה התחלתית של ארבע עשרה יכולות. קבוצת הרשאות מחליפה את המפה הזאת, והגדרת גישה אישית על האדם מחליפה את התחום שהגיע איתה. מנהלים נמצאים מחוץ לשרשרת הזאת לגמרי: הם מחזיקים בהכול, וקבוצה שמוצמדת למנהל פשוט לא נקראת, בכוונה, כדי שבית ספר לא יוכל לצמצם לאפס את החשבון המלא האחרון שלו.

הוספת אדם

1. 1מתוך "הגדרות" פתחו את "צוות" ולחצו "הוספת חבר צוות".
2. 2הזינו "שם מלא" ולפחות אחד מבין "אימייל" או "טלפון". מה שהם יתחברו איתו חייב להתאים בדיוק.
3. 3בחרו את התפקיד. שלושה תפקידים חולקים את אותו מונה מושבי משרד: "מנהל", "אחראי", "קבלה"; רק "מאמן" נספר במונה המאמנים, והתגיות מעל הרשימה מראות כמה נשאר.
4. 4קבעו "קבוצת הרשאות", או השאירו על "ברירת המחדל של התפקיד". מוצעות רק קבוצות שבניתם בעצמכם, והפקד הזה מוסתר לגמרי עבור "מנהל".
5. 5קראו את "הם יוכלו" לפני השמירה. פתחו את "מתקדם" רק אם האדם הזה צריך "גישה לשיעורים" שונה משאר הקבוצה שלו.
6. 6שמרו. השורה מציגה "ממתין להתחברות ראשונה" עד ההתחברות הראשונה, והכפתור "שליחת הזמנה מחדש" שולח את ההודעה שוב — אף שדבר לא תלוי בכך שהיא תגיע.

קבוצות, והתקרה שמעליהן

הקבוצות נערכות תחת "הרשאות". ארבע הקבוצות המובנות משקפות את ברירות המחדל של התפקידים ואי אפשר לשנות אותן; "שכפול" נותן לכם עותק שכן אפשר, וזו גם הסיבה שבהצמדה מוצעות רק הקבוצות שלכם. כל יכולת היא "ללא", "צפייה" או "ניהול", ומעליהן עומד "גישה לשיעורים" כציר נפרד: הוא קובע על אילו רשומות המפה חלה, לא מה מותר לעשות בהן. השמירה אומרת לכם על כמה אנשים היא משפיעה, ומשנה אותם מיד, באמצע המשמרת. קבוצה שעדיין יש בה אנשי צוות מסרבת להימחק. שבעה דברים עומדים מעל כל קבוצה ואינם מגיעים לאיש מלבד מנהל:

• "הוספה, עריכה והסרה של אנשי צוות" — כלומר המסך הזה עצמו, כי מי שעורך את הצוות יכול אחרת להעניק לעצמו את כל השאר.
• "מנוי, חיוב ואמצעי תשלום", וכן "כתובת ודוא״ל מותאמים".
• "יומן ביקורת", שנשמר רחוק ממי שמזיזים כסף.
• "ביצוע החזרים", "מחיקת חוב", "מדיניות החזרים".

שלילת גישה