מי שינה מה, ומתי
שני הרישומים שבית הספר מנהל על עצמו: שורה לכל שינוי שנעשה באפליקציה, וקומץ ההודעות שנשלחות לבית הספר עצמו.
נכתב עבור בעלי בתי ספר ומנהלים
בית הספר מנהל שני רישומים על עצמו. יומן הפעילות מחזיק שורה אחת לכל שינוי שנעשה דרך האפליקציה: מי ביצע, על מה, מתי, ומה השתנה. יומן ההודעות מחזיק שורה לכל הודעה שיצאה, ועונה על שאלה אחת: האם המשפחה באמת קיבלה. אף אחד מהם אינו תיבת דואר נכנס, ואף אחד מהם לא יבוא לחפש אתכם.
מה בית הספר עצמו מקבל
מעט מאוד, ואף פעם לא על המסך. שני דברים מייצרים הודעה לבית הספר: משפחה שנרשמת בעצמה ובוחרת לשלם בדלפק, ומשפחה שקובעת שיעור ניסיון. שניהם נשלחים במייל או בוואטסאפ לכל חשבון מנהל, כל אחד בשפה שלו, ולאף אחד אחר: לא "אחראי", לא "קבלה" ולא "מאמן", מי שלא נמצא במשמרת. הדף "הודעות" הוא הדף של המשפחה, וחשבון צוות שנכנס אליו מועבר אל "תקשורת" במקומו. והפעמון בסרגל העליון נושא את הנקודה שלו בכל רגע ולא פותח כלום.
יומן הפעילות
שני דברים בשורה קופאים ברגע כתיבתה: קוד שמור לפעולה, ותצלום טקסט של השם שהיא נגעה בו. כל השאר מחושב מחדש בזמן הקריאה. לכן שינוי שם של חוג או מחיקת תלמיד לעולם לא כותבים מחדש את ההיסטוריה: השורה שומרת את השם כפי שהיה באותו יום, בעוד הניסוח סביב הקוד הולך אחרי מה שהמוצר קורא לפעולה היום. הקישורים תחת "פריטים קשורים" הם החלק החי: רשומה שנמחקה מאז מאבדת את הקישור ושומרת את השם.
- פתחו "יומן פעולות": כל הרשומות, החדשות קודם, 50 בעמוד. מתוך דף תלמיד או הורה, "היומן המלא" תחת "יומן פעילות" פותח את אותו יומן מצומצם אליהם, ואילו "הצג הכול" מרחיב אותו שוב.
- צמצמו בעזרת "פעולה", "ישות" וגם "מבצע". הערך "מערכת" שם פירושו משימה מתוזמנת או קריאה מספק התשלומים, לא אדם.
- השדה "חיפוש" מתאים את השם השמור בלבד: חפשו ילד או חוג, לא סכום, לא הערה ולא את מי שביצע.
- קבעו תקופה עם "מתאריך" ועם "עד תאריך". כל שינוי בסינון מחזיר את הרשימה לעמוד הראשון.
- לחצו על שורה כדי לראות מה השתנה ואת הקישורים תחת "פריטים קשורים". שורה שאין בה אף אחד מהשניים לא נפתחת בכלל.
מה לעולם לא מגיע לשם
- קריאה. פתיחת פרופיל, הצצה ביתרה או ייצוא רשימה אינם משאירים דבר, למעט חריג אחד.
- כל מה שנעשה מחוץ לאפליקציה. השורות נכתבות בידי מטפלי הבקשות של האפליקציה עצמה, ולכן שינוי שנעשה ישירות במסד הנתונים אינו נראה כאן.
- שורה שכתיבתה נכשלה. כתיבת היומן היא מאמץ מיטבי במכוון: השינוי מתבצע בכל זאת ואיש אינו מיודע, ולכן היעדר שורה כמעט אינו מוכיח דבר.
נבדק לאחרונה
