إلغاء حصة أو إغلاق يوم

الإلغاء هو المرة الوحيدة التي تكون فيها المدرسة مدينة للعائلة لا العكس. لذلك يفعل ثلاثة أشياء دفعة واحدة: يرسل رسالة لكل عائلة في القائمة مع السبب، ويضمن ألا يخرج تذكير لذلك الموعد، ويضيف رصيد حصة تعويضية لكل طفل مسجّل فورًا — قبل التاريخ، حتى تتمكن العائلة من حجز حصة بديلة قبل تلك التي ستفوتها.

متى تستخدمه

• حدث شيء للمدرسة: القاعة مغلقة، المدرّب مريض ولا بديل، الطقس أغلق الطرق. اختاروا «ظروف طارئة في المدرسة».
• يحدث شيء آخر في ذلك الوقت: عرض، مسابقة، رحلة تستخدم القاعة. اختاروا «نشاط مدرسي في ذلك الوقت»، وإن كانت فعالية أنشأتموها فاختاروها حتى تذكرها الرسالة بالاسم.

موعد واحد

1. 1افتحوا الحصة من «الحصص والقوائم» واضغطوا «إلغاء موعد حصة».
2. 2اختاروا التاريخ تحت «أي موعد» — لا تُعرض إلا المواعيد القادمة التي تُقام فيها هذه الحصة، بدءًا من اليوم.
3. 3اختاروا السبب، وأضيفوا ملاحظة تحت «ملاحظة للعائلات (اختياري)» إن كان هناك ما يستحق الذكر.
4. 4اقرؤوا الملخّص تحت «ماذا سيحدث»: كم عائلة ستصلها رسالة، وكم رصيدًا سيُمنح، وهل تتأثر حصص تعويضية محجوزة.
5. 5اضغطوا «إلغاء الحصة» وأكّدوا.

يوم كامل

1. 1في «الحصص والقوائم»، اضغطوا «إغلاق يوم».
2. 2اختاروا التاريخ. كل حصة تُقام فيه تظهر في الملخّص.
3. 3اختاروا السبب، وأضيفوا ملاحظة، واضغطوا «إغلاق اليوم».

ماذا يحدث

• يحصل كل طفل مسجّل على رصيد حصة تعويضية فورًا. لا يُمنح رصيد لاشتراك مجمّد، ولا لمقعد لم تبدأ فترته بعد.
• الحصة التعويضية التي كانت محجوزة في الموعد الملغى تُلغى ويعود رصيدها إلى تلك العائلة.
• لا يُرسل تذكير الحصة لذلك الموعد. ويُغلق سجل الحضور لذلك اليوم: لا يمكن تسجيل شيء فيه.
• يظهر الموعد الملغى في صفحة الحصص تحت «الإلغاءات القادمة»، وفي مكتب الحضور لذلك اليوم، وعلى هاتف المدرّب، وفي جدول العائلة.

استعادة موعد

إذا عاد اليوم إلى وضعه، اضغطوا «استعادة» بجانبه تحت «الإلغاءات القادمة» (أو «استعادة اليوم كله» ليوم مغلق). تُسحب الأرصدة التي مُنحت — إلا إذا كانت عائلة قد استخدمت رصيدها في حصة تعويضية ستحضرها، فيبقى — ويُفتح سجل الحضور من جديد. لا تُبلَّغ أي عائلة بالاستعادة: أخبروهم بأنفسكم. الحصص التعويضية التي كانت محجوزة في الموعد تبقى ملغاة؛ احجزوها من جديد إن لزم. لا يمكن استعادة موعد إلا في تاريخه أو قبله.