من غيّر ماذا، ومتى

تحتفظ المدرسة بسجلّين عن نفسها. سجل النشاط يضم سطرًا واحدًا لكل تغيير جرى عبر التطبيق: من نفّذه، وعلى ماذا، ومتى، وما الذي تغيّر. وسجل الرسائل يضم سطرًا لكل رسالة خرجت، ويجيب عن سؤال واحد: هل أُبلغت العائلة فعلًا. وليس أيٌّ منهما صندوق وارد، ولا يأتي أيٌّ منهما إليك.

ما الذي تُبلَّغ به المدرسة نفسها

القليل جدًا، ولا شيء منه على الشاشة. أمران فقط يولّدان إشعارًا للمدرسة: عائلة تسجّل نفسها وتختار الدفع في الاستقبال، وعائلة تحجز حصة تجريبية. وكلاهما يصل بالبريد أو واتساب إلى كل حساب مدير، كلٌّ بلغته هو، ولا يصل أحدًا سواه: لا «مشرف» ولا «الاستقبال» ولا «مدرب»، أيًّا كان المناوب يومها. وصفحة «الرسائل» هي صفحة العائلة، وحساب الطاقم الذي يفتحها يُنقل إلى «التواصل» بدلًا منها. أما الجرس في الشريط العلوي فيحمل نقطته في كل وقت ولا يفتح شيئًا.

سجل النشاط

شيئان في السطر يتجمّدان لحظة كتابته: رمز مخزَّن للإجراء، ولقطة نصية للاسم الذي يخصّه. وكل ما عداهما يُحسب لحظة القراءة. لذلك لا تُعيد تسميةُ حصة ولا حذفُ طالب كتابةَ الماضي: يبقى السطر حاملًا الاسم كما كان يومها، بينما تتبع العبارة المحيطة بالرمز ما يسمّيه المنتج اليوم. وروابط «عناصر مرتبطة» هي الجزء الحيّ: السجل الذي حُذف صاحبه بعدها يفقد رابطه ويحتفظ باسمه.

1. 1افتح «سجل العمليات»: كل المدخلات، الأحدث أولًا، 50 في الصفحة. ومن صفحة طالب أو وليّ أمر، يفتح «السجل الكامل» تحت «سجل النشاط» السجل نفسه مقصورًا عليهم، بينما يوسّعه «عرض الكل» من جديد.
2. 2ضيّق النتائج عبر «الإجراء» ثم «الكيان» ثم «المنفِّذ». وخيار «النظام» هناك يعني مهمة مجدولة أو نداءً من مزوّد الدفع، لا شخصًا.
3. 3ويطابق «بحث» الاسم المخزَّن وحده: ابحث عن طفل أو حصة، لا عن مبلغ ولا ملاحظة ولا عن الشخص الذي نفّذ.
4. 4حدّد المدة عبر «من تاريخ» ثم «حتى تاريخ». وأي تغيير في المرشّحات يعيد القائمة إلى صفحتها الأولى.
5. 5اضغط السطر لترى ما تغيّر وروابط «عناصر مرتبطة». والسطر الذي لا يحمل أيًّا منهما لا يُفتح أصلًا.

ما لا يصل إليه أبدًا

• القراءة. فتح ملف، أو الاطّلاع على رصيد، أو تصدير قائمة، لا يترك أثرًا، باستثناء واحد.
• كل ما يجري خارج التطبيق. فالأسطر تكتبها معالجات الطلبات في التطبيق نفسه، والتغيير الذي يُجرى مباشرة في قاعدة البيانات لا يظهر هنا.
• السطر الذي فشلت كتابته. فكتابة السجل بأفضل جهد ممكن عن قصد: يمضي التغيير ولا يُبلَّغ أحد، ولذلك غياب السطر لا يثبت شيئًا يُذكر.