المخزون والبيع على المكتب وصنف لم يدفعه أحد
كيف يدخل الصنف إلى القائمة، وطريقتا بيعه، وما تستطيع العائلة شراءه بنفسها، ولماذا يبقى ما أخذه الطفل دون دفع مسؤولية المكتب وحده.
مكتوب لـ أصحاب المدارس والمديرين, الاستقبال, المدرّبين
كل ما تبيعه المدرسة يجلس في قائمة واحدة. ويحتاج الصنف إلى اسم وسعر ورمز صنف، ورمز الصنف ليس شكليًا: فهو إلزامي، ولا يجوز أن يتشارك صنفان في المدرسة الواحدة الرمز نفسه. وتضع القائمة على الصنف وسم «مخزون منخفض» عند الحد الذي حدّدته أو دونه، ووسم «نفد المخزون» عند الصفر، والصنف الذي بلغ الصفر لا يُباع لأحد حتى تعيد تعبئته. وخانة واحدة، «متاح للبيع لأولياء الأمور»، هي التي تقرّر إن كانت العائلات ستراه أصلًا.
البيع على المكتب
- اضغط «بيع» في سطر الصنف، أو افتح السطر أولًا واستخدم الزرّ نفسه هناك.
- حدّد «الكمية» ثم «سعر الوحدة (₪)». يأتي السعر معبّأً من القائمة ولك أن تغيّره: البيع على المكتب يخرج بالسعر الذي تكتبه أنت.
- ابحث عن الطفل تحت «الطالب (اختياري)»، أو اترك الحقل فارغًا فيصير البيع كما يقول «بيع مباشر — دون ربط بطالب».
- اختر «ادفع الآن» أو «ادفع لاحقًا». ويُرفض الدفع لاحقًا ما لم يكن على البيع طفل: لا بدّ من أحد يتحمّل الدَّين.
- يفتح الدفع الآن لوحة الطرق المعتادة، على «نقدًا». والبيع بلا طفل يمكن تسجيله نقدًا أو «تحويل بنكي» أو «جهاز خارجي»، أما حقول البطاقة فتحتاج إلى طفل، فالبيع المباشر لا يُدفع ببطاقة هنا.
- أكّد. ويخرج المخزون من الرفّ لحظة كتابة البيع، في كلا الوضعين.
صنف لم يدفع الطفل ثمنه
خيار «ادفع لاحقًا» لا يكتب دفعة إطلاقًا، وزرّ «إرفاق منتج» في صفحة الطفل هو الفعل نفسه بطريق أقصر. المخزون خرج فعلًا، والبيع يجلس على الطفل بوسم «غير مدفوع» تحت «المنتجات المشتراة»، وفي لوحة المعلومات ضمن «مفتوح · بلا موعد دفع». ويسوّيه زرّ «تحصيل»، وبكامل قيمة البيع دائمًا، فالمبلغ غير قابل للتعديل ولا دفع جزئي هنا. وإن أردت التراجع فاذهب إلى الصنف لا إلى الطفل: قائمة «آخر المبيعات» عنده هي المكان الوحيد الذي يحمل زرّ «إرجاع»، وفي بيع غير مدفوع لا يحرّك الإرجاع مالًا، بل يعيد المخزون ويرفع الدَّين عن كل القوائم.
ما تستطيع العائلة شراءه بنفسها
يعرض «المتجر» على العائلة الأصنافَ المؤشَّر عليها «متاح للبيع لأولياء الأمور» وما زال لها مخزون فقط، فالصنف الذي نفد يختفي من متجرها بينما تُبقيه قائمتك أنت موسومًا «نفد المخزون». وتشتري العائلة صنفًا واحدًا في كل عملية دفع، للطفل الذي اختارته، وبسعر القائمة دائمًا: أما السعر الذي كتبته أنت على المكتب فيسري على تلك العملية وحدها. والمتجر القصير نفسه يُختم به التسجيل الذاتي، صنفًا صنفًا، لأن الشراء لا يستطيع أن يركب على دفعة التسجيل.
آخر مراجعة
