إدارة فعالية وتسجيل العائلات فيها
إنشاء فعالية لمرة واحدة، وكيف يُحجز المقعد قبل وصول المال، وما مصير مقعد لا يدفع أحد ثمنه أبدًا.
مكتوب لـ أصحاب المدارس والمديرين
الفعالية نشاط لمرة واحدة خارج الجدول الأسبوعي: رحلة أو ورشة أو جلسة تصوير أو درس خصوصي أو حصة تعويضية. وهي قائمة بذاتها، فالدفع مقابلها لا يمسّ باقة العائلة ولا اشتراكها، وإنشاؤها لا يُرسل شيئًا لأحد. ولا يديرها إلا حساب إداري. أما المدرّب فيفتح الفعالية ويقرأ قائمة المشاركين دون أن يغيّر شيئًا، وحساب الاستقبال يرى بند القائمة الجانبية ويجد رسالة خطأ مكان القائمة.
إنشاء الفعالية
- افتح «الفعاليات» واضغط «فعالية جديدة».
- اختر النوع، ثم املأ «العنوان» و «التاريخ والوقت». وهما الحقلان الإلزاميان الوحيدان.
- اضبط «السعة». يفتح الحقل على 0 و 0 تعني بلا حد («0 = بلا حد») — حتى في الدرس الخصوصي، فلا أحد يقصره على مقعد واحد نيابةً عنك. اكتب عدد المقاعد المتاح فعلًا.
- اضبط «السعر (₪)». القيمة 0 تعني مجانية («0 = مجانية»)، والتسجيل في فعالية مجانية يُؤكَّد لحظة ضغط العائلة على زر التسجيل.
- أضف حتى ثلاثة تذكيرات تحت «التذكيرات»، أو اترك الصندوق فارغًا واقرأ الملاحظة أدناه قبل أن تفترض أن ذلك يعني الصمت.
- اضغط «إنشاء فعالية».
الدعوة والتسجيل
الرابط خلف «نسخ رابط الدعوة» ليس صفحة تسجيل عامة. فهو يفتح شاشة فعاليات المدرسة نفسها مع تثبيت فعاليتك في الأعلى، ومن يفتحه بلا حساب يُحوَّل أولًا إلى صفحة الدخول: أي أنه لعائلات تملك حسابًا بالفعل. بعدها يسجّل وليّ الأمر طفله عبر «تسجيل»، وفي الفعالية المدفوعة تُفتح صفحة الدفع بالبطاقة فورًا، ويعيد «ادفع الآن» فتحها لاحقًا. أما في الاستقبال فافتح «المشاركون» على بطاقة الفعالية واستخدم «تسجيل طالب».
المقعد الذي لم يُدفع ثمنه
التسجيل في فعالية مدفوعة لا ينتظر المال. يأخذ الطفل مقعده فورًا بحالة «بانتظار الدفع»، ويُحتسب هذا المقعد ضمن السعة تمامًا كالمقعد المدفوع، فقد تبدو الفعالية ممتلئة ونصفها غير مدفوع. ولا شيء يُنهي هذا المقعد: يبقى محجوزًا، ويظل يتلقى تذكير ما قبل الفعالية، ويظل ظاهرًا في «مدفوعات تحتاج إلى متابعة» تحت «مفتوح · بلا موعد دفع» بلا موعد استحقاق، بعد انقضاء الفعالية بوقت طويل. ولا يحرّكه إلا دفعة مسدَّدة، بالبطاقة أو عبر «تحصيل الدفع» في الاستقبال.
آخر مراجعة
